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Presupuesto de reforma: qué incluir, el IVA del 10 % y una plantilla
Un presupuesto de reforma es el documento con el que un profesional detalla, antes de empezar, qué trabajos hará, con qué materiales, en qué plazo y por cuánto. Si el cliente lo acepta, es el acuerdo que manda. Aquí tienes qué debe llevar, cuándo se aplica el IVA reducido y una plantilla para imprimir o guardar en PDF.
Qué debe incluir un presupuesto de reforma
- Quién lo hace: nombre o razón social, NIF, dirección y contacto. Para quién: nombre y dirección de la obra.
- Fecha y número, para que las dos partes hablen de la misma versión.
- Descripción por partidas: demolición, albañilería, fontanería, electricidad, alicatado, pintura… cada una con cantidad, unidad (m², ud, h) y precio.
- Materiales y mano de obra separados: lo exige el sentido común y, como verás abajo, también decide el tipo de IVA.
- Base imponible, IVA y total. Al particular dale siempre el total con IVA.
- Validez («válido hasta…»): los materiales cambian de precio.
- Plazo de ejecución y forma de pago (por ejemplo, a cuenta, por certificaciones, al final).
- Qué no incluye: licencias, tasas, retirada de escombros, muebles, electrodomésticos, imprevistos ocultos tras la demolición.
- Calidades: marca o gama de sanitarios, azulejos, grifería; si no, «calidad media» con un importe de referencia.
IVA del 10 % o del 21 %: lo que dice la ley
El tipo general es el 21 %. El art. 91.Uno.2.10.º de la Ley 37/1992 del IVA aplica el 10 % a «las ejecuciones de obra de renovación y reparación realizadas en edificios o partes de los mismos destinados a viviendas» cuando se cumplen estos requisitos (texto de la ley, resumido en tabla):
| Requisito | Lo que dice el artículo |
|---|---|
| a) Cliente | «persona física, no actúe como empresario o profesional y utilice la vivienda […] para su uso particular»; también comunidades de propietarios y viviendas destinadas a alquiler como vivienda habitual. Además, el pago debe hacerse «mediante tarjeta de crédito o débito, transferencia bancaria, cheque nominativo o ingreso en cuentas en entidades de crédito». |
| b) Antigüedad | «que la construcción o rehabilitación de la vivienda […] haya concluido al menos dos años antes del inicio» de las obras. |
| c) Materiales | «que la persona que realice las obras no aporte materiales para su ejecución o, en el caso de que los aporte, su coste no exceda del 40 por ciento de la base imponible de la operación». |
Fuente: Ley 37/1992, texto consolidado en el BOE, última actualización publicada el 07/10/2026, consultado el 30/10/2026. Por eso el presupuesto separa materiales y mano de obra: si los materiales pasan del 40 %, toda la operación va al 21 %. En caso de duda, consulta a tu asesor fiscal; esta página no es asesoramiento.
Plantilla de presupuesto de reforma
Rellena los campos y pulsa «Imprimir o guardar en PDF». Nada se envía ni se guarda: la plantilla vive en tu navegador.
- Presupuesto n.º
- 2026-0001
- Fecha
- 06/11/2026
- Válido hasta
- 30 días
Cliente: Nombre y apellidos
Obra: Calle y número, piso · 46021 Valencia
Objeto: reforma completa de baño de 6 m², cambio de bañera por plato de ducha, calidades medias.
| Partida | Cantidad | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Mano de obra: demolición, albañilería, fontanería, alicatado, pintura | 6 m² | 180,00 € | 1.080,00 € |
| Materiales: plato de ducha, mampara, azulejos, sanitarios, grifería | 6 m² | 140,00 € | 840,00 € |
| Retirada de escombros a vertedero autorizado | 1 | 250,00 € | 250,00 € |
| Base imponible | 2.170,00 € | ||
| IVA 21 % | 455,70 € | ||
| Total | 2.625,70 € | ||
No incluye: licencia de obra, muebles de baño, imprevistos ocultos tras la demolición. Plazo: 10 días laborables. Pago: 40 % al inicio, 60 % al terminar. Forma de pago: transferencia.
Firma del profesional · Aceptación del cliente (fecha y firma)
En el ejemplo los materiales son 840 € de 2.170 € (39 %): si el cliente es un particular, la vivienda tiene más de dos años y paga por transferencia, cumpliría los requisitos del 10 %. Es un ejemplo de cálculo, no un precio de mercado.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda en salir un presupuesto?
Lo que tardes en tener los datos: tipo de obra, metros, calidades, planta y ascensor, plazo y unas fotos. Lo normal es que la petición del cliente no los traiga todos y haya que preguntar. Pide lee la petición, te dice qué falta y redacta esa pregunta.
¿Puedo cobrar por hacer el presupuesto?
Sólo si lo avisas antes de la visita. Lo habitual en reformas es que sea gratuito; si la visita lleva mediciones o un proyecto, dilo por escrito antes.
¿Qué pasa si aparecen imprevistos?
Se paran, se enseñan al cliente, se presupuestan aparte y se sigue con su aceptación por escrito. Si el presupuesto ya decía «no incluye imprevistos ocultos tras la demolición», no hay discusión.
Responder peticiones más rápido
Pega la petición del cliente (correo, WhatsApp, formulario). Pide lee los datos con la cita exacta de dónde salen, redacta la respuesta pidiendo sólo lo que falta y calcula el presupuesto con tu tarifa.